شرح وظايف مسئول دبيرخانه
پرسنل واحد :
سید رحیم مهدوی - مسئول دفتر و دبیرخانه
شاغل اين پست با رعایت موازين شرعي و بر طبق مقررات ، وظايف مشروحه زير را انجام مي دهد :
- دريافت نامه ها ، بخشنامه ها و دستورالعمل هاي رسيده و تقسيم آن به قسمت هاي تابع اداره بر اساس اختيارا ت تفويض شده .
- تحويل پيش نويس نامه ها ، بخشنامه ها، نمونه برگ ها و دستور العمل ها به ماشين نويسي پس از امضا ي مقام مربوط .
- اقدام به منظور مقابله ي نامه ها و تطبيق پيش نويش ها با متن تايپ شده و رفع نواقص آن .
- اقدام به تكثير بخشنامه ها ، دستورالعمل ها و نمونه برگ ها و غيره پس از صدوردستور مقام مربوط با رعايت صرفه جويي .
- تطبيق رونوشت با اصل نامه ها و اسناد و تأييد و گواهي آن ها .
- ارجاع نامه هاي ماشين شده به مدیریت يا معاونين براي امضا بر حسب تفويض اختيار .
- پاسخگويي به سؤالات مراجعان و انجام راهنمايي هاي لازم .
- تهيه پيش نويس مكاتبات لازم .
- انجام ساير امور ارجاعي در صورت لزوم.
تلفن:
تلفن داخلی : 211
تلفن مستقیم : 44624956 - 044
|